J’organise ma manifestation
Vous êtes une collectivité, une association, une entreprise, un établissement scolaire, un particulier et vous souhaitez organiser et inscrire une manifestation pour le Festival ?
Pourquoi et comment participer ?
Cela vous permet de ...
- Mettre en valeur mon cadre de vie (ex. espaces de nature, zones boisées, forêts, arbres remarquables, parcs et jardins, alignements d’arbres, friches, espaces verts, …)
- Faire connaître mes actions (ex. plantations, randonnées, sciences participatives, …).
- Sensibiliser à la nature, aux rôles de l’arbre et à l’intérêt des plantations (ex. sortie découverte des arbres avec un animateur, un enseignant…).
- Etre reconnu comme organisateur d’événement.
- Agir concrètement contre le changement climatique (ex. plantations pour lutter contre les îlots de chaleur).
- Faire rayonner ma commune ou mon organisation en dehors des cercles habituels.
- Participer à un projet d’ampleur régionale avec d’autres acteurs (ex. le Plan Arbres).
- Créer un évènement local et y impliquer les habitants, les établissements scolaires….
- Créer un moment officiel avec des représentants des différentes institutions et le médiatiser (presses écrites, radios, TV, web…).
- Mobiliser autour d’un projet d’aménagement nature, de micro-forêt urbaine, d’installation d’un verger communal…
… avec l’aide des
- Forces vives locales (associations, moyens techniques communaux, établissements scolaires, entreprises…).
- Structures expertes soutenues par la Région (Centre permanent d'initiatives pour l'environnement, Parc naturel régional…).
- Moyens financiers pour réaliser des plantations (ex. subvention dans le cadre du Plan Arbre de la Région).
- Soutiens locaux (ex. via un mécénat d’entreprise…).
- Moyens matériels apportés par les participants (ex. bêches, pioches, …).
Vous êtes libre de …
- Choisir le format de mon animation, de ma manifestation (ex. plantation participative encadrée par une structure ou personne experte locale, fête dédiée à la nature, au thème de l’arbre, projet plus large intégrant des plantations, randonnées, expositions…).
- Constituer et réunir une équipe locale en mobilisant les forces vives du territoire : associations (environnement, sport, culture…), communes, services techniques municipaux, entreprises, établissements scolaires…
- Mobiliser à une échelle plus grande (ex. la Communauté de communes).
- M’appuyer sur des partenaires ou prestataires experts (PNR, CPIE, association Les Planteurs Volontaires, BeeForest …).
… et de donner à l’évènement des dimensions
- Symbolique (ex. « 1 arbre / 1 naissance », plantation d’un arbre de la paix, valorisation d’un arbre remarquable… )
- Festive (par exemple avec un accueil, un temps de convivialité, le partage d’une boisson chaude ou de produits venant de producteurs locaux…).
Tout le monde ! Les collectivités, associations, entreprises, établissements scolaires (écoles, collèges, lycées).
Toutes les manifestations présentant un lien explicite avec la thématique de la nature ou de l’arbre sont possibles : plantations participatives, aménagements nature, sorties découvertes, ateliers pratiques, expositions, concours photo, conférences-débats, sciences participatives…
L’inscription des manifestations se fait sur le site du festival, idéalement au moins 8 jours avant la date de l’évènement.
Les manifestations intégreront le programme du festival présenté sous la forme d’une carte régionale sur la page web du festival, après vérification et sous réserve qu’elles respectent les critères de celui-ci (cf. ci-dessus).
Dans la mesure du possible, nous vous invitons à prendre les mesures nécessaires pour faciliter l’accès de votre manifestation au plus grand nombre, aux poussettes, aux fauteuils roulants. Si toutefois la manifestation ne s’y prête pas (sortie sportive, site difficile d’accès…), indiquez-le le plus précisément possible pour permettre aux participants d’y participer ou non en toute connaissance de cause.
Si vous le souhaitez, vous pouvez exiger des participants qu’ils s’inscrivent auprès de vous pour pouvoir participer à votre manifestation (par exemple si vous souhaitez constituer des groupes de taille réduite ou si la salle est petite…). Le formulaire permet d’indiquer cette restriction. Les personnes intéressées vous contacteront alors via les coordonnées que vous aurez indiquées dans le formulaire d’inscription de votre manifestation et il vous revient ensuite de gérer les inscriptions.
Afin de permettre la participation de tous, la gratuité de la participation aux manifestations est recommandée. Mais vous avez toutefois la possibilité de faire payer les participants si vous le souhaitez. Indiquez-le clairement dans le formulaire d’inscription (une partie est prévue à cet effet) et précisez les tarifs.
Vous avez la possibilité d’inscrire des manifestations réservées à un public restreint, invité par vos soins. Exemple : manifestation interne à une école, un lycée, une entreprise…
Si vous cochez la case prévue à cette effet dans le formulaire d’inscription, votre manifestation sera présentée sur la page web du Festival afin de la valoriser au sein du programme, mais
- une mention du type « manifestation privée, interne à l’établissement » sera ajoutée,
- l’adresse précise et les horaires ne seront pas publiés, afin d’éviter que des personnes non invitées la rejoignent.
Pour solliciter la présence d’un représentant élu de la Région lors d’une manifestation vous pouvez adresser une invitation à Monsieur le Président du Conseil Régional, 151, avenue du Président Hoover 59 555 LILLE CEDEX, au mieux 1 mois avant la date de la manifestation.
Il vous permet de faire la promotion de votre manifestation localement en complément de la communication régionale assurée par la Région.
Le kit numérique
Un fond d’affiche personnalisable en y ajoutant le nom de l’événement, la date et les horaires, le lieu, votre logo, les partenaires… et imprimable par vos soins
L’affiche officielle de l’édition 2023-2024, que vous pourrez imprimer ou insérer sur vos programmes, journaux, sites internet...
Le logo de la Région Hauts-de-France
Les flyers officiels A5
Le bloc marque Festival de l’arbre
Le kit des réseaux sociaux
A l’issue de votre manifestation, nous vous invitons à nous faire parvenir des photos et un bilan chiffré (nombre de participants et toutes autres informations intéressantes). Ils serviront de base à l’élaboration du bilan de cette nouvelle édition.
Impressions papier : chaque organisateur peut imprimer lui-même les affiches, flyers, outils dont il a besoin. Si vous n’avez pas de copieur ou imprimante couleur, contactez l’équipe du Festival par mail festivalarbrenature@hautsdefrance.fr, nous trouverons une solution avec vous !
Plan Arbres en Hauts-de-France 2020-2027
Le Plan Arbres soutient la plantation d’arbres afin de lutter contre le changement climatique, développer la biodiversité, améliorer le cadre de vie…
Rendez-vous avec l’environnement en Hauts-de-France RDVE
Soutiens aux projets associatifs qui visent l’amélioration de la biodiversité et de l’environnement, la mobilisation d'acteurs et de partenaires du territoire et la participation active de ses habitants.
Génération+ Lycée et Nature GNAT
Soutien aux projets portés par des lycées publics et privés (et MFR, CREPS, EREA, ERPD) qui permettent d’amener et de développer la biodiversité sur les sites des établissements dotés d'espaces verts ou sur les espaces publics de proximité, avec la participation active des lycéens et des membres de la communauté éducative.
Nature En CHemins NACH
Ce dispositif vise à favoriser la biodiversité ordinaire et conserver, restaurer, reconquérir la trame écologique que constituent les chemins ruraux, les voies communales et intercommunales. Il soutien par exemple les plantations de haies, d’arbres et de bandes refuges herbacées, les créations et restauration de mares, l’installation de nichoirs…
Développement de l'éco-pâturage
Soutien financier aux propriétaires fonciers de parcelles qui présentent un intérêt écologique et qui souhaitent les remettre ou les maintenir en bon état écologique grâce à l’éco-pâturage.
Agir en faveur des milieux aquatiques AQUA
Soutien aux projets locaux qui visent à améliorer l'état écologique des milieux aquatiques et humides (cours d'eau et annexes hydrauliques, bassins versants) par des actions de connaissance avant travaux, des travaux de restauration et de conservation.
Agir en faveur de la prévention des inondations, de la protection de la ressource en eau et de l’adaptation au changement climatique HYDR
Soutien aux études et travaux portant sur la connaissance du fonctionnement hydraulique, le ralentissement et le stockage temporaire des flux (création ou préservation de zones d'expansion de crue…). Ces travaux doivent être compatibles avec le maintien et le développement de la biodiversité et être réalisés dans le cadre d'un programme global animé à l'échelle des bassins versants vulnérables.
Des outils pour vous accompagner
Pour aller plus loin : retrouver d’autres ressources et informations utiles sur le site Patrimoine Naturel des Hauts-de-France