Toutes les offres d'emploi
Publié le 07/11/2019

Responsable de service h/f

  • Poste situé à Beauvais - Direction des transports scolaires et interurbains - service gestion financière et relations usagers

Contexte du poste

Le Pôle Transports et Infrastructures regroupe : la Direction des Transports, la Direction des Transports Scolaires et Interurbains, la Direction de la Mer, des Ports et du Littoral ainsi qu’une Mission « Canal Seine-Nord Europe ».

Dans le cadre de la loi NOTRe le transfert des compétences transports des Départements aux Régions pour les transports interurbains et pour les transports scolaires s’est finalisé en septembre 2017.
Ainsi, la Région exerce les deux compétences sur l’ensemble de son territoire depuis le 1er septembre 2017. Ce sont environ 90 agents qui ont intégré les services de la Région, répartis dans les chefs-lieux des cinq départements. Ils assurent le transport quotidien de 250 000 élèves, pour un budget de l’ordre de 250 M€.
Pour la collectivité régionale, les transports transférés des Départements constituent un sujet de premier plan en rapport au large public concerné.
Outre la gestion des services de transport, la Région assure la tutelle des deux régies de l’Aisne et du Pas-de-Calais comptant respectivement 450 et 75 salariés.

Afin d’assurer un service de proximité auprès des usagers du réseau interurbain et scolaire de l’Oise structuré autour de 63 lignes régulières, 104 lignes de transport scolaire et 167 circuits desservant les écoles primaires, les agents du département Oise sont localisés à Beauvais.

Finalité du poste

Sous l'autorité du Responsable du département Oise, le responsable du service Gestion Financière et Relations Usagers, constitué de 5 personnes, est principalement chargé de :

  • Garantir la stricte application des dispositions financières conventionnelles en vigueur ;
  • Veiller au respect des processus mis en place dans la direction et/ou de les développer ;
  • Appliquer les règles communes de la collectivité en matière d’exécution budgétaire ;
  • Etre en mesure d’établir, d’entretenir et d’animer des relations de travail avec les services supports et les partenaires/prestataires ;
  • Avoir un regard critique et alerter sur l’évolution des éléments contrôlés ;
  • Elaborer des documents administratifs nécessaires à la tenue des différentes instances régionales.

Activités liées au métier

  • Superviser l’organisation de son service en fonction des compétences nécessaires et disponibles, tout en veillant à la cohérence des pratiques professionnelles et à l'adhésion des collaborateurs dont il a la responsabilité ;
  • Aider à la décision et mobiliser son expertise et celle de ces collaborateurs dans son domaine d’intervention ; Conduire des réunions d'équipes et/ou de négociation avec les partenaires internes et externes ;
  • Participer à l’élaboration des documents administratifs nécessaire à la tenue des différentes instances régionales ;
  • Manager les ressources humaines du service : gestion d’équipes pluridisciplinaires, mise en place de délégations, mobilisation des compétences, motivation des équipes, hiérarchisation des priorités, coordination des entretiens et évaluations annuelles, régulation les relations internes, préservation de la qualité des conditions de travail,… ;
  • Piloter, coordonner et prioriser l’activité des équipes et améliorer les dispositifs de contrôle et de suivi ;
  • Donner du sens et favoriser la circulation de l’information et de la communication ;
  • Prendre toute décision à l’échelle du service au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de proposition ;
  • Évaluer l'activité du Service et partager ses résultats avec la hiérarchie et ses équipes ;
  • Être force de proposition sur l'optimisation des ressources ;
  • Contribuer à la sécurisation de l'institution en mettant en œuvre les processus définis ;
  • Conduire le projet de Service et suivre sa mise en œuvre.

Activités spécifiques liées au poste

  • Assurer l’élaboration, le suivi et l’exécution de l’ensemble du budget de la DTSI Oise (dépenses, recettes, en fonctionnement et en investissement) ;
  • Manager le service ;
  • Suivre administrativement et financièrement les marchés et les Délégations de Service Public (notamment les avenants) ;
  • Rédiger des notes pour l’aide à la décision ;
  • Préparer les dossiers pour les commissions permanentes et les sessions plénières ;
  • Assurer le lien avec les Autorités Organisatrices de la Mobilité et le suivi des différentes conventions ;
  • Etablir et assurer le suivi des dossiers de subvention présentés au SMTCO (Syndicat Mixte des transports Collectifs de l’Oise);
  • Participer à la procédure de préparation de la rentrée scolaire ;
  • Suivre la qualité de service rendu sur le réseau interurbain ;
  • Garantir le respect des processus internes et leur application aux partenaires prestataires ;
  • Mener une veille des indices du domaine d’activité et alerter sur leur évolution.

Télécharger la fiche détaillée

Candidature à adresser à  emploi@hautsdefrance.fr