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Publié le 24/10/2019

Responsable de service adjoint h/f

  • Poste situé à Lille - direction de l'appui aux entreprises

Contexte du poste

La direction de l’appui aux entreprises (DAEN) est devenue le point centralisateur pour l’institution régionale des demandes exprimées par les entreprises.
C’est une direction qui instruit la plupart des aides directes économiques et qui assure un rôle de « maître d’ouvrage » de l’ensemble des interventions des autres directions régionales agrégées autour des demandes d’entreprises.
Elle est en charge de la compétence exclusive conférée à la Région sur le champ des aides économiques, ce qui suppose le pilotage de l’ensemble des interventions du bloc communal (notamment par voie de convention) et la production d’un rapport annuel de suivi des aides.

Cette direction repose sur 4 services :

1 - SAF : fonction supports
2 - Relations entreprises
3 - Appui aux RH des entreprises
4 - Ingénierie et consolidation financière.

Finalité du Métier

Sous l'autorité du Manager de Direction, le manager intermédiaire est chargé de l'organisation et de la réalisation
opérationnelle des dispositifs correspondant aux missions du service et concourant à la mise en oeuvre des politiques
publiques ou fonctionnelles en mobilisant les ressources nécessaires. Il-elle assure le management opérationnel des
équipes organisées le cas échéant en multi-sites et en secteurs et leur décline des objectifs opérationnels en supervisant
leur réalisation.

Activités cœur de métier

  • Superviser l’organisation de son service en fonction des compétences nécessaires et disponibles, tout en veillant à la cohérence des pratiques professionnelles et à l'adhésion des collaborateurs dont il a la responsabilité ;
  • Aider à la décision et mobiliser son expertise et celle de ces collaborateurs dans son domaine d’intervention ;
  • Conduire des réunions d'équipes et/ou de négociation avec les partenaires internes et externes ;
  • Participer à l’élaboration des documents administratifs nécessaire à la tenue des différentes instances régionales ;
  • Manager les ressources humaines du service : gestion d’équipes pluridisciplinaires, mise en place de délégations, mobilisation des compétences, motivation des équipes, hiérarchisation des priorités, coordination des entretiens et évaluations annuelles, régulation les relations internes, préservation de la qualité des conditions de travail, etc... ;
  • Piloter, coordonner et prioriser l’activité des équipes et améliorer les dispositifs de contrôle et de suivi ;
  • Donner du sens et favoriser la circulation de l’information et de la communication ;
  • Prendre toute décision à l’échelle du service au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de proposition ;
  • Évaluer l'activité du Service et partager ses résultats avec la hiérarchie et ses équipes ;
  • Être force de proposition sur l'optimisation des ressources ;
  • Contribuer à la sécurisation de l'institution en mettant en oeuvre les processus définis ;
  • Conduire le projet de Service et suivre sa mise en oeuvre.

Activités complémentaires liées au poste

  • Suivre les dossiers transversaux dans lesquels la direction et, plus particulièrement, le service est impliqué : action cœur de ville/centre-ville centre-bourg, digitalisation, FEDER, …
  • Assurer la transversalité avec les autres directions ou partenaires extérieurs pour organiser des temps de rencontre ou une veille informative pour l’ensemble de l’équipe
  • Mener une réflexion et faire des propositions autour des dispositifs d’aides portés par le service en partenariat avec les autres directions
  • Assurer une veille réglementaire et administrative concernant la réglementation européenne sur les aides d’Etat
  • Participer à la mise en place et le suivi des tableaux de bord.

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Candidature à adresser à  emploi@hautsdefrance.fr