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Publié le 25/10/2019

Responsable de service adjoint h/f

  • Poste situé à Amiens - direction des finances - service exécution comptable

Contexte du poste

La direction des finances est composée de 4 services :

• Le service pilotage budgétaire et prospectives regroupant le visa financier des délibérations et le pilotage budgétaire ;
• Le service recettes qui assure le suivi des recettes institutionnelles, sectorielles et est l’expert en matière de fiscalité ;
• Le service exécution comptable qui a la charge de l’enregistrement des factures, le contrôle de l’ensemble des mandats de dépenses préparés par les directions opérationnelles ;
• Le service système d’information financière qui administre le système d’information financière et vient en appui en matière d’outillage ;

Elle comprend également :

• une cellule en charge des instruments financiers qui assure la gestion de la dette, de la trésorerie et des garanties d’emprunt ;
• un chargé de mission en charge du suivi financier des fonds européens,
• une fonction de direction composée d’un directeur, d’un directeur adjoint et d’une assistante.

Finalité du métier

Sous l'autorité du Manager de Direction, le manager intermédiaire est chargé de l'organisation et de la réalisation opérationnelle des dispositifs correspondant aux missions du service et concourant à la mise en œuvre des politiques publiques ou fonctionnelles en mobilisant les ressources nécessaires. Il-elle assure le management opérationnel des équipes organisées le cas échéant en multi-sites et en secteurs et leur décline des objectifs opérationnels en supervisant leur réalisation

Activités liées au métier

  • Superviser l’organisation de son service en fonction des compétences nécessaires et disponibles, tout en veillant à la cohérence des pratiques professionnelles et à l'adhésion des collaborateurs dont il a la responsabilité.
  • Aider à la décision et mobiliser son expertise et celle de ces collaborateurs dans son domaine d’intervention
  • Conduire des réunions d'équipes et/ou de négociation avec les partenaires internes et externes
  • Participer à l’élaboration des documents administratifs nécessaire à la tenue des différentes instances régionales
  • Manager les ressources humaines du service : gestion d’équipes pluridisciplinaires, mise en place de délégations, mobilisation des compétences, motivation des équipes, hiérarchisation des priorités, coordination des entretiens et évaluations annuelles, régulation les relations internes, préservation de la qualité des conditions de travail, etc...
  • Coordonner l’activité des équipes et améliorer les dispositifs de contrôle et de suivi
  • Favoriser la circulation de l’information et de la communication
  • Prendre toute décision à l’échelle du service au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de proposition
  • Evaluer l'activité du Service et partager ses résultats avec la hiérarchie et ses équipes
  • Etre force de proposition sur l'optimisation des ressources
  • Contribuer à la sécurisation de l'institution en mettant en œuvre les processus définis
  • Conduire le projet de Service et suivre sa mise en œuvre

Activités complémentaires liées au poste

Sous l'autorité du responsable du service exécution, le manager intermédiaire est chargé de :

  • l'organisation et la supervision de l'exécution des dépenses, notamment dans le cadre de la gestion comptable des marchés,
  • la gestion du centre facturier.

En lien avec le responsable de service et l’équipe de direction, il - elle pourra assurer les relations avec les services comptables de l'État.
Il-elle sera également en charge du suivi des indicateurs de l’activité du service.
Il-elle assure le management opérationnel quotidien de l’équipe sur Amiens en lien avec la responsable de service, et le cas échéant sur Lille.
Il-elle leur décline des objectifs opérationnels en supervisant leur réalisation

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Candidature à adresser à  emploi@hautsdefrance.fr