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Publié le 15/10/2019

Responsable de projet patrimonial – h/f

  • Poste situé à Lille - direction du fonctionnement des établissements - service énergie

Contexte du poste

Depuis sa création, la volonté de la Région Hauts de France est de mieux gérer la performance énergétique et l’impact des coûts énergétiques dans un contexte d’augmentation de la fiscalité sur l’énergie et de contraintes budgétaires.

Cette politique est bien évidemment déclinée au Pôle Lycées dans le cadre de sa compétence obligatoire.

Ainsi, le service énergie a notamment la responsabilité d’assurer la continuité de service du chauffage et de l’électricité dans les établissements d’enseignement et d’uniformiser la stratégie Energie dans l’ensemble des 264 lycées publics du territoire (mettre en place une vision propre aux Hauts de France en sortant des schémas des deux anciennes régions), d’assurer et d’améliorer la continuité et la qualité du service dans les établissements d’enseignement (prémunir la collectivité contre toute situation de rupture du chauffage et d’électricité), d’améliorer la sécurité des personnes et des biens (notamment: sécurité gaz, sécurité légionellose, etc.),de motiver l’expression d’une bonne concurrence à travers l’ouverture des futurs marchés à des PME locales, de continuer de responsabiliser les établissements et les communautés éducatives, avec un accompagnement de la Collectivité.

Finalité du métier

Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d’objectifs, de coûts et de délais.

Activités liés au métier

  • Contribuer à la sécurisation de l’Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l’interface avec l’instance de coordination des projets de l’administration ;
  • Assurer l’ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et capitalisation) en lien avec les parties prenantes ;
  • Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d’accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre ;
  • Manager fonctionnellement l’équipe dédiée au(x) projet(s) ;
  • Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s’appuyant sur les outils collaboratifs ;
  • Formaliser des documents/outils d’aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d’évaluation, rapport de capitalisation,…) ;
  • Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives ;
    Préparer et animer les instances du/des projet(s) ;
  • Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais.

Activités spécifiques au poste

« Organisationnel - Responsabilité » :

  • Mise en application des politiques régionales concernant les installations énergétiques,
  • Responsabilité du périmètre d’établissements affectés au binôme,
  • Organisation des réunions,
  • Planning de remise des rapports contractuels,
  • Planning des visites semestrielles,
  • Réception des rapports d’exploitation et de sécurité,
  • Implication dans la création d’outils de service fonctionnels et standards.

« Relationnel » :

  • Communication et organisation permanente avec le binôme,
  • Réponse aux demandes spécifiques du Responsable de Service,
  • Animation des réunions contractuelles et spécifiques,
  • Empêcher les dérives d’exploitation et de gestion,
  • Arbitrer les conflits,
  • Transmission des rapports au Gestionnaire de Données.

« Analytique » :

  • Validation des rapports d’exploitation et de sécurité,
  • Suivi du Plan de Renouvellement,
  • Analyses et synthèses des données :
    o Techniques
    o Financières
  • Études spécifiques sur le périmètre.

« Marché publics » :

  • Connaissance et application du CCTP et du CCAP,
  • Respect du code des Marchés Publics,
  • Vérification du bon respect de l’équilibre financier des marchés (impact des avenants),
  • Rédaction et création de pièces marché (avenant, annexes, …),
  • Application des pénalités.

« Ingénierie » :

  • Création et portage de nouveaux projets,
  • Veille technologique, documentaire et réglementaire.

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Les candidatures (CV + lettre de motivation en précisant impérativement la référence) devront être envoyées à l'attention de Fabrice HOCQUET uniquement par mail à : emploi@hautsdefrance.fr