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Publié le 21/06/2019

Responsable de projet

  • Poste situé à Amiens - direction équipements et patrimoine lycées

Contexte du poste

Le présent poste est rattaché hiérarchiquement au responsable du service Etudes et Programmation.
Le service Etudes et Programmation fait partie du Département Programmation Etudes et Equipements au sein de la Direction Equipements et Patrimoine Lycées.
La Direction Equipements et Patrimoine Lycées (DEPL) assure la conduite des opérations de construction, de rénovation et de maintenance dans les lycées ainsi que la gestion des équipements. Cette direction a la responsabilité et la maîtrise d’une opération dans toutes ses composantes : définition du besoin, études de faisabilité, programmation fonctionnelle et technique, études, travaux, suivi et évaluation.
Le Département Programmation Etudes et Equipements est en charge des études et de la programmation fonctionnelle et technique des travaux et de la mise à disposition des équipements.
Le service Etudes et Programmation est en charge des études de capacité, de faisabilité, des programmes fonctionnels et techniques et des études pré et opérationnelles (hors projets patrimoniaux) pour les lycées de la Région Hauts de France.
Au sein du service Programmation Etudes, le responsable de projet pilote les études et la programmation fonctionnelle et technique des projets relatifs aux lycées (PARM et grosses opérations) jusqu’aux études d’avants projets selon arbitrage et plan de charge, et propose les solutions les plus adaptées notamment en termes de fonctionnalités.

Finalité du poste

Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d’objectifs, de coûts et de délais.

Activités cœur de métier

  • Contribuer à la sécurisation de l’Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l’interface avec l’instance de coordination des projets de l’administration ;
  • Assurer l’ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et capitalisation) en lien avec les parties prenantes ;
  • Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d’accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre ;
    Manager fonctionnellement l’équipe dédiée au(x) projet(s) ;
  • Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s’appuyant sur les outils collaboratifs ;
  • Formaliser des documents/outils d’aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d’évaluation, rapport de capitalisation,…) ;
  • Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives ;
  • Préparer et animer les instances du/des projet(s) ;
  • Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais.

Activités complémentaires du poste

  • Conduire et/ou concevoir les programmations et études d’opérations de travaux d’aménagement (construction, réhabilitation, restructuration, extension) sous marché de maitrise d’œuvre ou en interne ;
  • Recueillir et analyser les besoins et données, effectuer les diagnostics nécessaires en vue de réaliser une étude de faisabilité et d’opportunité relative à l’environnement physique, aux situations juridiques du bâti et du terrain, au contexte et à la situation urbanistiques, aux caractéristiques socioculturelles et économiques ;
  • Analyser les besoins, évaluer les potentialités de réussite et effectuer les audits le cas échéant ;
  • Proposer des scénarii le cas échéant ;
  • En relation avec les Directions et services concernés et les utilisateurs, animer et conduire les réunions permettant de définir précisément les besoins et donc le programme ;
  • Estimer les conditions de réalisation de l’opération en termes de surfaces et de coûts approchés ;
  • Réaliser des schémas fonctionnels et organisationnels ;
  • Réaliser le programme fonctionnel et technique et les documents qui participent à la constitution du dossier de consultation des concepteurs (ou conduire les études de programmation par un AMO externe le cas échéant), en lien avec le Département Travaux et selon arbitrage de répartition des opérations/types d’opérations ;
  • Préparer les concours ou appel d’offres/MAPA de maîtrise d’œuvre, analyser les candidatures et offres pour les projets dont le responsable de projets à la charge ;
  • Suivre, analyser, contrôler et gérer les études d’esquisse et d’avants projets en lien avec les services concernés, pour les projets dont le responsable de projets à la charge ;
  • Préparer les consultations, réaliser les mises en concurrence, analyser les candidatures et offres, suivre, contrôler et gérer les études et missions externes périphériques rendues nécessaires pour le bon déroulement de la programmation et des études (ex : sondages de sol, contrôle technique, coordination SPS, etc…) ;
  • Manager les équipes de maîtrise d’œuvre, de contrôle technique, de coordination SPS, etc.. - pour les projets dont le responsable de projets à la charge ;
  • Initier et conduire les réunions de travail avec l’ensemble des partenaires internes et externes en lien avec l’opération ;
  • Ajuster le programme en lien avec le Département Travaux jusqu’à la phase APD ;
  • Mettre en place et compléter des référentiels et exigentiels types Hauts de France ;
  • Effectuer la veille dans les différents domaines de réglementation concernés par le poste ;
  • Apporter conseil en matière environnementale et de développement durable ;
  • Le cas échéant, selon la complexité, la taille et le plan de charge, concevoir et réaliser des projets de bâtiments et d’aménagements, proposer des modes de réalisation, réaliser les études opérationnelles, rédiger des documents pour la passation des marchés, y compris préparer et/ou suivre les dossiers d’autorisations de travaux, de déclarations préalables, et de permis de construire.

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Candidature à adresser à  emploi@hautsdefrance.fr