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Publié le 25/11/2019

Chargé de mission h/f

  • Poste situé à Lille - Direction de l’Europe - Pôle Europe et international

Contexte du poste

Les missions de la direction Europe s’inscrivent dans un cadre pluriannuel européen : les programmes régionaux, de coopération et européens ont été élaborés jusqu’en 2020. Des descriptifs de gestion et de contrôle ont été validés au niveau national et européen pour la période de programmation 2014-2020.
Cinq services structurent la Direction Europe, dont le service Coopération Européenne qui incarne l’autorité de gestion de trois programmes de coopération INTERREG : Interreg 2 Mers, Interreg Europe du Nord-Ouest et Interreg Europe et travaille au quotidien avec 80 personnes (de 16 nationalités) du groupement européen d’intérêt économique (GEIE), structure porteuse des secrétariats communs chargés de la gestion de programmes de coopération européenne dont la Région est autorité de gestion.
Le service pilotage des programmes régionaux Nord-Pas de Calais a pour mission de piloter et d’animer le PO régional FEDER/FSE/IEJ Nord-Pas de Calais et le PDR Nord-Pas de Calais (FEADER), d’instruire les dossiers FSE/IEJ, de conseiller et d’appuyer les services dans l’instruction du FEDER et du FEADER, d’assurer une coordination générale par fonds et un suivi stratégique des programmes y compris du dégagement d’office, du cadre de performance et de la piste d’audit, de préparer les instances décisionnelles des programmes.
Ce service est structuré en deux secteurs :

  • le secteur « instruction FSE/IEJ »,
  • le secteur « coordination et appui aux services instructeurs FESI ».

Le Programme régional de formation (PRF) est l’un des dossiers les plus importants du programme opérationnel Nord-Pas de Calais. Le secteur « instruction FSE/IEJ » a pour objet d’instruire, de suivre et de certifier les dossiers FSE et IEJ dont la Région est maître d’ouvrage à travers le PRF.

Finalité du métier

En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.

Activités coeur de métier

  • Contribuer à la définition des politiques (être force de proposition) et décliner en mission (programme, dispositif, étude…) les décisions issues du stratégique, des politiques régionales, des délibérations et objectiver les enjeux ;
  • Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d’activité,…) et assurer une veille liée à son domaine d’expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d’actions nouvelles ou des préconisations ;
  • Définir les plans d’action et les mettre en oeuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet ;
  • Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d’intervention en mobilisant les expertises, l’ingénierie et les ressources (humaines, financières…) ;
  • Elaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en oeuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles ;
  • S’assurer de la gestion et des conditions de mise en oeuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques) ;
  • Assurer l’évaluation continue de son activité par la mise en place d’indicateurs, d’axes d’analyses et de tableaux de bord ;
  • Contrôler l’adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant ;
  • Assurer le reporting de son activité auprès du responsable ;
  • Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d’expertise ;
  • Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes ;
  • Etre un relais d’information permanent sur sa thématique en interne et en externe ;
  • Représenter l’Institution ;
  • Assurer une veille sur sa thématique.

Activités spécifiques liées au poste

Appuyer le responsable de secteur :

  • Participer aux différentes réunions internes : Réseau Europe, réunion de coordination, réunion services instructeurs…)
  • Gouvernance du programme opérationnel : Groupe de Programmation et de Suivi, Comité de Suivi, Comité de Programmation
  • Contribuer à la conception des outils de gestion

Assurer le contrôle des actions de formation :

  • assurer les contrôles sur place (dans les organismes de formation) et sur pièces.
  • effectuer des visites inopinées dans les organismes de formation.
  • réaliser les rapports de contrôles et de visites sur place.
  • représenter l'institution et servir d'intermédiaire entre les organismes et le siège de Région

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Candidature à adresser à  emploi@hautsdefrance.fr