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Publié le 03/10/2019

Chargé de mission h/f

  • Poste situé à Lille - direction Europe - service pilotage des programmes régionaux Nord-Pas de Calais

Contexte du poste

La Direction Europe a pour missions principales : la mise en oeuvre et la coordination des Fonds européens structurels et d’investissements (FESI) 2014-2020 sur les territoires du Nord-Pas-de-Calais et de la Picardie ; l’animation de la préparation des programmes 2021-2027 ; la poursuite de la coopération européenne transfrontalière à travers les programmes INTERREG, les deux Groupements européens de coopération territoriale (Lille-Tournai-Courtrai et Flandre-Dunkerque-Côte d’Opale) et les actions urbaines innovatrices ; l’animation et l’aide aux porteurs de projets sur l’ensemble des programmes européens hors FESI.

Le service pilotage des programmes régionaux Nord-Pas de Calais a pour mission de piloter et d’animer le PO régional FEDER/FSE/IEJ Nord-Pas de Calais et le PDR Nord-Pas de Calais (FEADER), d’instruire les dossiers FSE/IEJ, de conseiller et d’appuyer les services dans l’instruction du FEDER et du FEADER, d’assurer une coordination générale par fonds et un suivi stratégique des programmes y compris du dégagement d’office, du cadre de performance et de la piste d’audit, de préparer les instances décisionnelles des programmes.

Ce service est structuré en deux secteurs :

  • le secteur « instruction FSE/IEJ »,
  • le secteur « coordination et appui aux services instructeurs FESI ».

Et plus particulièrement dans le secteur « coordination et appui aux services instructeurs FESI » :

  • Contribuer au pilotage de différents axes du Programme Opérationnel Nord-Pas-de-Calais
  • Sécuriser la mise en oeuvre des fonds correspondants en transversalité avec les directions impliquées

Finalité du métier

En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.

Activités coeur de métier

  • Contribuer à la définition des politiques (être force de proposition) et décliner en mission (programme, dispositif, étude…) les décisions issues du stratégique, des politiques régionales, des délibérations et objectiver les enjeux ;
  • Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d’activité,…) et assurer une veille liée à son domaine d’expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d’actions nouvelles ou des préconisations ;
  • Définir les plans d’action et les mettre en oeuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet ;
  • Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d’intervention en mobilisant les expertises, l’ingénierie et les ressources (humaines, financières…) ;
  • Elaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en oeuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles ;
  • S’assurer de la gestion et des conditions de mise en oeuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques) ;
  • Assurer l’évaluation continue de son activité par la mise en place d’indicateurs, d’axes d’analyses et de tableaux de bord ;
  • Contrôler l’adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant ;
  • Assurer le reporting de son activité auprès du responsable ;
  • Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d’expertise ;
  • Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes ;
  • Etre un relais d’information permanent sur sa thématique en interne et en externe ;
  • Représenter l’Institution ;
  • Assurer une veille sur sa thématique.

Activités complémentaires liées au poste

Pilotage du programme opérationnel régional pour différents axes et tout particulièrement les Axes 3 et 4 du PO Régional

1. Contribuer à la mise en oeuvre effective du FEDER 2014-2020 avec une attention particulière sur deux axes du programme

  • aider à l’élaboration des documents de mise en oeuvre ;
  • suivre les appels à projets ;
  • contribuer au suivi de la maquette financière, à l’élaboration et à la mise à jour de tableaux de bord,
  • contribuer aux travaux d’évaluation, à la préparation des rapports annuels de mise en oeuvre (RAMO) ;
  • venir en appui aux services instructeurs FEDER dans les directions opérationnelles concernées ;
  • contribuer à la supervision de la gestion administrative et financière des dossiers FEDER, des étapes de la vie des dossiers (de l’instruction au contrôle)
  • informer ponctuellement auprès des porteurs de projets potentiels et en interne sur les règles propres au FEDER (en cohérence avec la stratégie de communication et en appui technique à l’équipe animation) ;
  • participer à la dynamisation de la programmation 2014-2020 des fonds européens, préparer des notes et documents pour aider à la décision de l’exécutif.

2. Représenter l’autorité de gestion FEDER aux différents comités et groupes de travail :

  • préparer et participer aux instances de programmation et aux comités de suivi des fonds européens ;
  • préparer et participer aux réunions techniques et groupes de travail dédiés au niveau régional, national et européen.

3. Clôture du PO 2014-2020 :

  • contribuer au rapport de clôture pour les axes concernés.

4. Contribuer à la préparation du programme 2021-2027

  • Veille réglementaire
    Assurer un suivi de la réglementation communautaire et nationale.
  • Animation et mise en réseau
    Contribuer à l'animation du réseau des services instructeurs et des services supports dans la gestion des fonds européens et tout particulièrement pour le suivi des Investissements Territoriaux intégrés (ITI) et des grands projets ou encore la prise en compte de la déontologie.
  • Évaluation
    Participer aux évaluations des programmes opérationnels prévus par les règlements européens et nationaux.

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Candidature à adresser à  emploi@hautsdefrance.fr