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Publié le 19/09/2019

Chargé de mission « établissements culturels structurants et partenariats » h/f

  • Poste situé à Lille - direction de la création artistique et des pratiques culturelles

Contexte du poste

Au sein de la direction de la Création artistique et des pratiques culturelle (DCAPC), le service Arts visuels, CSTI, Patrimoine est dédié aux arts visuels (photographie, arts plastiques, design...) à la culture scientifique, technique et industrielle et au patrimoine (rénovation et valorisation).

Il accompagne et suit la relation aux opérateurs labellisés de ces filières, organise et assure la réalisation opérationnelle des dispositifs d'aide aux projets, suit et gère les événements et conduit les concertations filières. Le ou la chargé(e) de mission est placé sous la responsabilité de la responsable de service

Finalité du métier

En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.

Activités cœur de métier

  • Contribuer à la définition des politiques (être force de proposition) et décliner en mission (programme, dispositif, étude…) les décisions issues du stratégique, des politiques régionales, des délibérations et objectiver les enjeux ;
  • Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d’activité,…) et assurer une veille liée à son domaine d’expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d’actions nouvelles ou des préconisations ;
  • Définir les plans d’action et les mettre en œuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet ;
  • Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d’intervention en mobilisant les expertises, l’ingénierie et les ressources (humaines, financières…) ;
  • Elaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en œuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles ;
  • S’assurer de la gestion et des conditions de mise en œuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques) ;
  • Assurer l’évaluation continue de son activité par la mise en place d’indicateurs, d’axes d’analyses et de tableaux de bord ;
  • Contrôler l’adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant ;
  • Assurer le reporting de son activité auprès du responsable ;
  • Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d’expertise ;
  • Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes ;
  • Etre un relais d’information permanent sur sa thématique en interne et en externe ;
  • Représenter l’Institution ;
  • Assurer une veille sur sa thématique.

Activités complémentaires liées au poste

Dans le cadre de ses missions, le ou la chargé(e) de mission accompagne :

  • Les établissements régionaux structurants : EPCC Musées et transdisciplinaires : il ou elle prépare les instances administratives liées au statut des EPCC et veille au bon fonctionnement de chaque structure, en concertation avec les partenaires financiers des établissements ;
  • Le partenariat entre la Région, la ville d’Arras et l’Etablissement Public du Château de Versailles : il ou elle  conduit, dans un dialogue constructif les relations partenariales et suit la convention afférente ;
  • Le Centre Culturel de Rencontre de la Chartreuse de Neuville-sous-Montreuil : statut associatif doté du label CCR de l’Etat, le ou la chargée de mission prépare et participe à toutes les instances de l’association et veille aux bonnes relations avec les partenaires.

Dans le cadre de ses fonctions, le ou la chargé(e) de mission est amené  se déplacer sur le territoire pour participer aux CA, aux réunions techniques et aux manifestations culturelles des établissements. Il instruit les dossiers de demande de subvention.

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Candidature à adresser à  emploi@hautsdefrance.fr