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Publié le 02/04/2019

Responsable de projet informatique h/f

  • Poste situé à Amiens - direction des systèmes d'information

Contexte du poste

La direction des systèmes d’information propose les orientations stratégiques et les grandes évolutions du système d’information de la collectivité, en anticipant les évolutions technologiques nécessaires, tant sur la partie infrastructures, que sur les études et l’ingénierie des SI, ou encore sur la bureautique et la téléphonie. Elle élabore les schémas directeurs et les met en œuvre.

Elle est une assistance à maîtrise d’ouvrage ainsi qu’une aide à la décision des directions internes. Elle assure la gestion administrative et technique du réseau régional de télécommunications.

Elle est garante de l’application du droit et de la sécurité informatique. Elle assure le support technique et l’aide aux utilisateurs.

Le département « Projets, applications, urbanisation du système d’information » est structuré en deux services :

  • le service « Systèmes d’information métiers »
  • le service « Développement - fonctions transverses »

L’interaction entre ces deux services est très forte pour la cohérence du système d’information et confortée par la mise en place de nombreux processus transversaux.

Le responsable de projet prendra ses fonctions au sein du service Systèmes d’information métiers. Ses principales missions sont :

  • Etre l'interlocuteur privilégié pour la réalisation technique des projets métiers, de l’analyse et l’assistance à maîtrise d’ouvrage jusqu'à la mise en production et la maintenance, en passant par le suivi des éditeurs de logiciels ou des prestataires,
  • Assurer la maintenance corrective et évolutive du parc applicatif métier.

Finalité du poste

Piloter des projets liés au système d’information de la Collectivité.

A ce titre, contribuer à définir le périmètre et les objectifs des projets qui lui sont confiés. Piloter, suivre et coordonner les projets, le cas échéant en lien avec un groupe de projet. Techniquement, intervenir dans l’étude, le développement, l’intégration

Activités cœur de métier

  • Accompagner la maîtrise d’ouvrage (MOA) et participer à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels Rédiger les spécifications techniques détaillées et le cahier des charges (partie fonctionnelle réalisée par la MOA) Evaluer les impacts des projets et des actions menées, les risques éventuels (informatiques, organisationnels et fournisseurs liés au projet)
  • Réaliser un travail d’étude et de prospective (veille technique, benchmarking).
  • Elaborer les marchés publics (pièces et données techniques), assurer le suivi des procédures (participer à l’analyse des offres et à la rédaction du rapport d’analyse) et l’exécution des marchés en collaborant avec les équipes administratives
  • Evaluer et gérer les moyens des projets (techniques, humains, financiers…)
  • Piloter le projet : planification et ajustement en fonction des ressources mobilisées, coordination des acteurs (équipes métiers, équipes DSI, prestataires), organisation des différentes phases du projet, suivi d’exécution des dépenses, communication.
  • Organiser et réaliser les tests et recettes des projets avec la maitrise d’ouvrage
  • Participer à la conception et à la mise en œuvre de la solution (réalisation, sous-traitance)
  • Contrôler la conformité des résultats au regard du cahier des charges (périmètre, coûts, charges, performances, délais)
  • Animer et contrôler le déroulement du projet en collaboration avec la maîtrise d’ouvrage (MOA) et être force de proposition dans l’aide à la prise de décision
  • Accompagner le changement (supports, formation…) en lien avec la maîtrise d’ouvrage (MOA). Fournir la documentation et les procédures techniques sur le projet.
  • Assurer l’exploitation, le paramétrage/l’administration technique, la maintenance applicative
  • Participer à la mise en cohérence des différents projets et à l’urbanisation du système d’information

Activités spécifique liées au poste

Pilotage et gestion de projet

  • Accompagner la maîtrise d’ouvrage (MOA) dans la définition des spécifications fonctionnelles
  • Rédiger les clauses et spécifications techniques
  • Organiser les instances et piloter les projets (planning, mobilisation des ressources, suivi de l’avancement, suivi financier, ….)
  • Etre force de proposition et garant de la qualité des livraisons (conformité, pertinence des livrables, respect des délais et des budgets)
  • Participer aux tests et à l’organisation de la recette avec les directions métiers
  • Piloter le déploiement des applications acquises ou développées en interne
  • Définir et actualiser les procédures d’exploitation pour optimiser les transferts de compétences vers le département infrastructures et postes de travail
  • Appréhender et accompagner le changement

Assistance et maintenance

  • Garantir la pérennité, la fiabilité et l’évolutivité du parc applicatif
  • Recenser  et  analyser  les  risques  informatiques  et  organisationnels  pour  proposer  des adaptations qui renforceront la sécurité du SI
  • Mettre en œuvre l’assistance et coordonner les acteurs internes et externes impliqués

Gestion administrative et financière

  • Mettre en œuvre les procédures de marchés publics, avec le service administratif et financier, en particulier sur la phase d’analyse et de choix de prestataires ou d’éditeurs
  • Réaliser le suivi de l’exécution budgétaire, du passage de commande au service fait
  • Assurer le suivi de la contractualisation avec les prestataires aux niveaux financiers, techniques, juridiques

Communication et animation

  • Rendre compte au chef de service sur l’avancée des projets et les éventuels points de blocage
  • Etablir une communication ciblée et un reporting adaptés au contexte et aux différents acteurs
  • Animer les groupes de travail et les réunions avec les interlocuteurs de la DSI (directions métiers, prestataires, élus, organismes partenaires)
  • Développer le partage de connaissances, l’esprit de travail en équipe
  • Etre  garant  de  la  bonne  implication  des  différentes  entités  de  la  DSI,  techniques  et administratives

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Candidature à adresser à  emploi@hautsdefrance.fr