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Publié le 26/10/2018

Assistant administratif h/f

  • Poste situé à Château-Thierry - direction de l'aménagement du territoire et du logement

Contexte du poste

La Direction de l’Aménagement du Territoire et du Logement (DATL) est en charge des politiques de soutien aux territoires. Elle pilote les fonds et le soutien à l’ingénierie destinés à renforcer l’attractivité et la cohésion des territoires ruraux, périurbains et urbains.

Au titre de ses politiques spécifiques, la Direction déploie des outils en faveur de la ruralité, des quartiers en difficulté et pour la rénovation et le développement de l’habitat. Elle organise le dialogue entre les territoires et la Région afin de diffuser les orientations portées par cette dernière.

Au sein de la DATL, le service « Aménagement » est plus particulièrement chargé de piloter la mise en œuvre des mesures de la Politique Régionale d’Aménagement et d’Equilibre des Territoires (PRADET).

Le service « Aménagement » est un service multisites, présent sur les deux versants régionaux des Hauts -de-France. Chaque chargé de mission est en charge d’un champ thématique à piloter et/ou d’un portefeuille de territoires au travers desquels il assure en lien avec le service « Ingénierie » le suivi et la mise en œuvre de l’ingénierie territoriale, outil financier régional complémentaire aux fonds territoriaux, permettant d’optimiser et de renforcer les moyens dont disposent les territoires pour mettre en œuvre la PRADET.

Le service « Aménagement » anime également un travail collaboratif et transversal avec de nombreuses directions opérationnelles de la Région, afin de mobiliser la capacité d’expertise de ces directions sur leurs champs d’activités et vérifier les possibilités et conditions de mobilisation des politiques sectorielles régionales avant d’acter la mobilisation des fonds territoriaux.

Enfin, ce service assure au sein du département le suivi et la consolidation de la mise en œuvre de la PRADET et à ce titre, produit les éléments d’informations nécessaires au Vice-Président de référence et à l’exécutif régional pour garantir son pilotage politique ainsi que la production des arbitrages nécessaires à sa bonne mise en œuvre.

Finalité du Métier

Assister la manager, l’équipe, le chargé de mission dans les domaines administratif, organisationnel et logistique du secteur d’activité.

Activités cœur de métier

  • Réaliser l'ensemble des actes de gestion en lien avec sa thématique (collecte, contrôle, rédaction, saisie, diffusion, mise en forme…) ;
  • Participer à la mise en oeuvre et au suivi des dossiers ;
  • Prendre en charge l’organisation logistique de manifestations (réunion, événement…) ;
  • Assurer un premier niveau d’analyse des dossiers liés à son portefeuille ;
  • Préparer les éléments en vue de la prise de décision, de réunions ou d’instances ;
  • Apporter un 1er niveau d’information dans sa thématique d’intervention ;
  • Assurer la circulation de l’information aux différents partenaires ;
  • Contribuer à la gestion des données (alimentation des tableaux de bord ou logiciel, sécurisation et fiabilisation des données) ;
  • Participer à la rédaction des bilans et rendre compte de l’activité ;
  • Identifier et signaler les dysfonctionnements ;
  • Contribuer à l’évolution des méthodes de travail et proposer des améliorations des procédures existantes ;
  • Participer à l’archivage des dossiers.

Activités complémentaires liées au poste

  • Assister l’ensemble des collaborateurs du département dans la bonne mise en œuvre de leurs missions
  • Appui des services et du département à l’usage des outils régionaux (GALIS, ODIN, Elise, etc.) et à la préparation des décisions régionales
  • Conception, renseignement, mise à jour et exploitation permanente de tableaux de bord et bases de données
  • Assister les chargés de mission dans la bonne mise en œuvre de leurs missions
  • Contribuer à la veille territoriale
  • Appui du service à l’usage des outils régionaux (GALIS, ODIN, Elise …) et auprès des porteurs de projets et partenaires,
  • Accueil des partenaires, porteurs de projets, transmission d’un premier niveau d’information en articulation avec les chargés de mission
  • Renseigner, contribuer, mettre à jour la gestion des données du service : alimentation des tableaux de bord ou logiciel, sécurisation et fiabilisation des données.
  • L’appui au processus délibératif
  •  Gestion de la logistique du site

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Candidature à adresser à  emploi@hautsdefrance.fr